VTFMS Privacy Policy

1. Introduction

VTFMS (VATRUS Collaboration & Flow Management Project) / VTFMS is committed to protecting your privacy. This Privacy Policy outlines how we collect, use, store, and protect your personal data in compliance with applicable data protection regulations.

2. Data We Collect

We collect and process the following categories of personal data:

• Personal Information: Name, email address, Discord ID, avatar, and username.
• VATSIM Data: VATSIM CID, username, rating, and connection status.
• Technical Data: IP address, device information, and cookies (limited to session management and CSRF protection).

3. Purpose of Data Processing

We process your personal data for the following purposes:

• Authentication and Authorization: To log in via VATSIM and Discord OAuth.
• Account Management: Linking VTFMS accounts with VATSIM and Discord, and providing personalized services.
• Security and Session Management: Using cookies to manage user sessions and protect against CSRF attacks.

4. Data Sharing

Your data may be shared with the following third parties:

• VATSIM: For synchronization and retrieval of user data.
• Discord: For authentication and account management.
• Cloudflare: For secure data transmission.

We do not share your personal data with any third parties for commercial purposes.

5. Data Storage

Your data is stored locally on our secure servers. OAuth tokens are stored according to the requirements of VATSIM and Discord. Other personal data is stored in our database until it is deleted by either the user or an administrator, upon request or manually.

6. Data Security

We implement reasonable measures to protect your data, including encryption and regular backups, to safeguard it from unauthorized access, alteration, loss, or destruction.

7. Your Rights

You have the right to:

• Access your data.
• Request correction of inaccurate data.
• Request the deletion of your data (within the bounds of applicable law).

You can exercise your rights by contacting us via Discord (@alexnet_ or @sebadavinch) or email (sascha@orlanm.ru).

8. Changes to the Privacy Policy

We may update this Privacy Policy periodically. Any changes will be posted on our website.

Политика конфиденциальности VTFMS

1. Введение

VTFMS уважает вашу конфиденциальность и обязуется защищать ваши персональные данные. Данная Политика конфиденциальности описывает, как мы собираем, используем, храним и защищаем ваши данные в соответствии с действующим законодательством о защите данных.

2. Собираемые данные

Мы можем собирать и обрабатывать следующие категории персональных данных:

• Личные данные: Имя, адрес электронной почты, Discord ID, аватар, имя пользователя.
• Данные VATSIM: VATSIM CID, имя пользователя, рейтинг, состояние подключения.
• Технические данные: IP-адрес, информация об устройстве, cookie-файлы (ограничено управлением сессиями и защитой CSRF).

3. Цели обработки данных

Мы обрабатываем ваши персональные данные для следующих целей:

• Аутентификация и авторизация: Для входа через VATSIM и Discord OAuth.
• Управление аккаунтом: Связь аккаунта VTFMS с VATSIM и Discord, а также предоставление персонализированных услуг.
• Безопасность и управление сессиями: Использование cookie для управления пользовательскими сессиями и защиты от CSRF-атак.

4. Передача данных

Ваши данные могут передаваться следующим третьим лицам:

• VATSIM: Для синхронизации данных и получения информации о пользователе.
• Discord: Для аутентификации и управления аккаунтом.
• Cloudflare: Для безопасной передачи данных.

Мы не передаем ваши данные третьим лицам в коммерческих целях.

5. Хранение данных

Ваши данные хранятся на локальных серверах. OAuth токены хранятся в соответствии с требованиями VATSIM и Discord. Другие персональные данные хранятся в базе данных до их удаления пользователем или администратором по запросу или вручную.

6. Безопасность данных

Мы принимаем разумные меры для защиты ваших данных, включая шифрование и регулярное создание резервных копий, чтобы защитить данные от несанкционированного доступа, изменения, потери или уничтожения.

7. Ваши права

Вы имеете право:

• Получать доступ к вашим данным.
• Исправлять неверные данные.
• Требовать удаления ваших данных (в пределах, установленных законом).

Для реализации своих прав вы можете связаться с нами через Discord (@alexnet_ или @sebadavinch) или по электронной почте (sascha@orlanm.ru).

8. Изменения в Политике конфиденциальности

Мы можем время от времени обновлять эту Политику конфиденциальности. Все изменения будут опубликованы на нашем веб-сайте.